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Das Konzept Encyclia-G...
DAS PROGRAMM FÜR DEN KUNSTHANDEL
Das Programm Encyclia-Galerie beinhaltet zwei
Menüleisten, die den beiden Haupttätigkeitsbereichen
eines Kunsthändlers entsprechen.
Über die erste Menüleiste werden die Dateien
geöffnet, in denen Werke geordnet und bewertet
werden.
Es sind die Dateien:
- Lager: für die Aufbewahrung, Beschreibung,
Klassifizierung und das Sortieren der Werke,
- Dienstleister: beinhaltet alle Dienstleister
der Galerie inkl. Kostenangaben und einer
Beschreibung der Dienstleistung,
- Kritiker: mit einer Übersicht über die von
ihnen verfassten Artikel,
- Künstler: inklusive aller sie betreffenden
Texte,
- Ausstellungen: einschließlich Preislisten,
Etiketten und Presseartikel.
Die zweite Menüleiste beinhaltet alle Dateien,
die jeweils einen Aspekt der laufenden Transaktionen
verwalten.
Hierzu zählen :
- Kommissionsgeber: welche Ihnen Werke zum
Verkauf in Kommission gegeben haben,
- Verkäufer: welche Ihnen Werke verkauft haben,
- Leihnehmer: beinhaltet Leihgaben Ihrerseits
an Kollegen oder Institutionen,
- Käufer: deren Präferenzen gespeichert werden
können,
- Zollverkehr: mit den Fristabläufen zeitlich
begrenzter Vorgänge,
- Offene Rechnungen: alle offenen Zahlungen
von und an den Kunsthandel,
- Verkäufe / Zahlungseingänge / Rechnungen:
zur Erstellung von Bilanzen, Vorbereitung
von Steuererklärungen usw.
Dieselbe Person kann selbstverständlich mehrere
Funktionen innehaben (z.B. gleichzeitig Künstler,
Leihgeber und Verkäufer sein); eine automatische
Verknüpfung verhindert das Anlegen redundanter
Datensätze bei der Adresseneingabe.
Über die verschiedenen Druckvorlagen können
jederzeit Datensätze, Listen, Texte, Etiketten
sowie verschiedene Buchhaltungsunterlagen
aufgerufen, neu angelegt, gedruckt und bearbeitet
werden.
Aus der Adressendatei, die mit dem integrierten
Textverarbeitungsprogramm verknüpft ist, können
Sie auf einfachste Art und Weise Einladungen
versenden sowie generell die gesamte anfallende
Korrespondenz verwalten. Anhand von Suchwerkzeugen
können nach verschiedenen Kriterien spezifische
Suchläufe durchgeführt werden, um beispielsweise
gezielte Mailings durchzuführen.
Überdies können alle gesammelten Daten (Lager
und Adressenverzeichnis) in andere Anwendungen
exportiert werden, um diese z.B. in Ihrer
Buchhaltung zu verwenden.
Um voll und ganz von den verschiedenen leistungsstarken
Werkzeugen profitieren zu können, die Bestandteil
des Programms sind, sollten Sie sich die Zeit
nehmen, dieses Handbuch mindestens einmal
volständig durchzulesen, während Sie die verschiedenen
in ihm beschriebenen Anwendungsmöglichkeiten
und die einzelnen Schritte auf Ihrem Computer
nachvollziehen.
Webseitenverwaltung
Das Abonnement einer Webseite auf dem ENCYCLIA-Server
bietet Ihnen eine direkte und einfach zu handhabende
Verwaltung Ihrer Webseite aus Ihrem Anwenderprogramm
heraus. Auf diese Weise können Sie ohne fremde
Hilfe jederzeit auf die Inhalte Ihrer Webseite
zugreifen und diese ständig aktualisieren.
Die Verwaltung Ihrer Webseite wird zur Routine,
Sie sparen viel Zeit, Geld und Stress!
Gerne erteilen wir Ihnen weitere Auskünfte
zu den Konditionen dieses Abonnements
Alain Blondel, Encyclia software.
encyclia.com
19 rue A de St Exupéry
BP 53090
88103 Saint-Dié des Vosges
France.
Tel :
+33 682 589 337
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