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Encyclia-G Software | Das Programm fur den Kunsthandel.
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Encyclia-G Software | Das Programm fur den Kunsthandel.


Verwaltung des Lagerbstands
Ihr Lagerbestand als Liste (mit Abbildungen).
Beschreibungen der Werke.
Photos.
Ausstellungen...


Einrichten der Konten
Bewegungen und Transaktionen.
Laufende Konten.
Buchführungswerkzeuge.


Kommunikation
Adressenverzeichnis.
Briefwechsel...


Adressenverwaltung
Dateien verteilt nach Funktionen...

Referenzen

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Encyclia-G
Preise + Bestellformular
 


Das Konzept Encyclia-G...


DAS PROGRAMM FÜR DEN KUNSTHANDEL
Das Programm Encyclia-Galerie beinhaltet zwei Menüleisten, die den beiden Haupttätigkeitsbereichen eines Kunsthändlers entsprechen.

Über die erste Menüleiste werden die Dateien geöffnet, in denen Werke geordnet und bewertet werden.
Es sind die Dateien:
- Lager: für die Aufbewahrung, Beschreibung, Klassifizierung und das Sortieren der Werke,
- Dienstleister: beinhaltet alle Dienstleister der Galerie inkl. Kostenangaben und einer Beschreibung der Dienstleistung,
- Kritiker: mit einer Übersicht über die von ihnen verfassten Artikel,
- Künstler: inklusive aller sie betreffenden Texte,
- Ausstellungen: einschließlich Preislisten, Etiketten und Presseartikel.

Die zweite Menüleiste beinhaltet alle Dateien, die jeweils einen Aspekt der laufenden Transaktionen verwalten.
Hierzu zählen :
- Kommissionsgeber: welche Ihnen Werke zum Verkauf in Kommission gegeben haben,
- Verkäufer: welche Ihnen Werke verkauft haben,
- Leihnehmer: beinhaltet Leihgaben Ihrerseits an Kollegen oder Institutionen,
- Käufer: deren Präferenzen gespeichert werden können,
- Zollverkehr: mit den Fristabläufen zeitlich begrenzter Vorgänge,
- Offene Rechnungen: alle offenen Zahlungen von und an den Kunsthandel,
- Verkäufe / Zahlungseingänge / Rechnungen:
zur Erstellung von Bilanzen, Vorbereitung von Steuererklärungen usw.

Dieselbe Person kann selbstverständlich mehrere Funktionen innehaben (z.B. gleichzeitig Künstler, Leihgeber und Verkäufer sein); eine automatische Verknüpfung verhindert das Anlegen redundanter Datensätze bei der Adresseneingabe.

Über die verschiedenen Druckvorlagen können jederzeit Datensätze, Listen, Texte, Etiketten sowie verschiedene Buchhaltungsunterlagen aufgerufen, neu angelegt, gedruckt und bearbeitet werden.

Aus der Adressendatei, die mit dem integrierten Textverarbeitungsprogramm verknüpft ist, können Sie auf einfachste Art und Weise Einladungen versenden sowie generell die gesamte anfallende Korrespondenz verwalten. Anhand von Suchwerkzeugen können nach verschiedenen Kriterien spezifische Suchläufe durchgeführt werden, um beispielsweise gezielte Mailings durchzuführen.

Überdies können alle gesammelten Daten (Lager und Adressenverzeichnis) in andere Anwendungen exportiert werden, um diese z.B. in Ihrer Buchhaltung zu verwenden.

Um voll und ganz von den verschiedenen leistungsstarken Werkzeugen profitieren zu können, die Bestandteil des Programms sind, sollten Sie sich die Zeit nehmen, dieses Handbuch mindestens einmal volständig durchzulesen, während Sie die verschiedenen in ihm beschriebenen Anwendungsmöglichkeiten und die einzelnen Schritte auf Ihrem Computer nachvollziehen.

Webseitenverwaltung
Das Abonnement einer Webseite auf dem ENCYCLIA-Server bietet Ihnen eine direkte und einfach zu handhabende Verwaltung Ihrer Webseite aus Ihrem Anwenderprogramm heraus. Auf diese Weise können Sie ohne fremde Hilfe jederzeit auf die Inhalte Ihrer Webseite zugreifen und diese ständig aktualisieren. Die Verwaltung Ihrer Webseite wird zur Routine, Sie sparen viel Zeit, Geld und Stress!

Gerne erteilen wir Ihnen weitere Auskünfte zu den Konditionen dieses Abonnements

Encyclia software.






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19 rue A de St Exupéry
BP 53090
88103 Saint-Dié des Vosges
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Tel : +33 682 589 337

 

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